弊社は、以下の定めに従い、お問い合わせに対してお預かりする個人情報を取扱います。

1. 利用目的について

弊社は、お問い合わせにより頂いた個人情報を、下記に定める目的に利用いたします。

●課題解決のためのコンサルティングから設計、開発、運用・保守までの請負業務(システムインテグレーター)においてお客様からいただいた仕様書などを業務遂行のため利用いたします。

●労働者派遣事業・有料職業紹介の業務
・自社及びバックオフィスの技術者から取得するキャリアシートをスタッフ登録のため利用します。
・派遣スタッフ(応募者を含む)から取得する職務経歴書、労働条件通知書を派遣スタッフ管理遂行のため利用します。
・有料職業紹介の業務の遂行のたに紹介希望者から取得した氏名、希望職種などの情報を利用します。
・お問い合わせ:お問い合わせ内容への回答、ご本人へのご連絡
・製品についてのお問い合わせ:製品に関するお問い合わせ内容への回答
・資料ダウンロード:ご要望いただいた資料「例:会社案内」の送付、関連するご本人へのご連絡

●採用業務、従業者管理業務
・業務上の連絡、社員名簿の作成、法律上要求される諸手続(本人退職後も含む)等雇用管理。
・人事選考、配属先および出向、派遣先の決定。
・報酬の決定および支払、税務処理、社会保険関連の手続き、福利厚生の提供。
・健康診断受診管理。
※保有個人データの利用目的に非該当。それ以外は保有個人データの利用目的に該当。

2. 個人情報の取扱いについて

弊社は個人情報を上記利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つように努め、不正なアクセス、改ざん、漏えい等から守るべく、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、お問い合わせ辞退の場合は、お預かりした個人情報を遅滞なく破棄いたします。

3. 個人情報の第三者への提供

当社は個人情報を以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者へ提供いたしません。

① 本人および代理人が事前に承諾された場合。
② 国の機関又は地方公共団体が法令の定める業務を遂行することに対して協力する必要がある場合。
③ 本人および代理人、並びに公衆の生命、健康、財産等の重大な利益を保護するために必要がある場合。

4. 委託先等の管理

当社は、お預かりした採用応募者の個人情報を、第1項に定める利用目的の範囲内で、業務委託先に委託することがございます。

5. 個人情報を与えることの任意性等について

個人情報の提供を拒否することができますが、その場合第1項の目的を遂行できない場合があります。

6. 保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の請求等、苦情及び相談について

当社が取扱う保有個人データについて、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、又は第三者提供記録の開示を請求することができます。個人情報の取扱いに関する苦情及び保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、又は第三者提供記録の開示についての申し出は、下記までご連絡ください。

【個人情報保護管理者: SI部 部長  TEL:03-6672-6855 E-mail:kojinjouhou@indotech.jp】

7. 苦情および通知・開示・訂正・追加または削除、利用または提供の拒否の手続き方法

① 当社所有の個人情報をもとに、本人確認をさせて頂きます。
② 代理人からのお問合わせは、原則として受け付けておりません。
③ お問い合わせは、上記連絡先へ電話・メールにより承っております。
以上